Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
AG Geobotanik MV des NABU e.V.
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen die AG Geobotanik MV des NABU (Naturschutzbund Deutschland) e.V. (nachfolgend „NABU“) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten ist:
AG Geobotanik Mecklenburg-Vorpommern
vertreten durch den Vorsitz
Dr. Heike Ringel
Uhlandstr. 1a
17489 Greifswald
Telefon: 03834-898123
Mail: heike.ringel@curculio.de
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, zum Thema Datenschutz allgemein und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die vorgenannte E-Mail-Adresse. Im Falle gewünschter sicherer Übermittlung kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg.
2. Kategorien von personenbezogenen Daten
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der AG Geobotanik MV des NABU verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Mitmach-Aktion, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der NABU in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
- Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Zahlungsverkehrs- und Auftragsdaten (zum Beispiel Bankverbindungsdaten, Zahlungsaufträge)
Sofern es während der Mitgliedschaft, der Spenden- und Interessentenbetreuung von Mitmach-Aktionen oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten, wie Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis und Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.
3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die AG Geobotanik MV des NABU verarbeitet Ihre vorgenannten
personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur
Erfüllung des jeweiligen Vertrages (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende,
Veranstaltung, Mitmach-Aktion, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen,
Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke
werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen
(u.a. Erfolgsbericht zum unterstützten Spendenprojekt) und Rückfragen
verwendet.
Die AG Geobotanik MV des NABU unterliegt zudem diversen gesetzlichen (zum
Beispiel Geldwäschegesetz, Steuergesetze) Vorgaben und verarbeitet insoweit
Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im
öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der
Verarbeitung gehören unter anderem
- die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen;
- die Betrugs- und Geldwäscheprävention;
- die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungsanforderungen;
- die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen;
- sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem NABU.
Die AG Geobotanik MV des NABU übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
Sofern erforderlich verarbeitet die AG Geobotanik MV des NABU Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter. Zum Beispiel:
- Kontaktdatenübermittlung zwischen den Anfragenden und internen und externen Umwelt-/Tierschutz-Experten des Verantwortlichen;
- Verarbeitung von Meldungen zu Pflanzenfunden, Kartierungen z.B. auch im Zusammenhang mit Gebäuden und Grundstücken, hierbei werden die Namen der Finder*innen bzw. Kartier*innen ggf. genannt;
- die Veröffentlichung von Bildern auf der Webseite und in Printprodukten im Zusammenhang mit der Berichterstattung über Veranstaltungen des Verantwortlichen;
- Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben;
- Erfahrungsaustausch mit anderen nationalen und internationalen Umweltschutzorganisationen im Rahmen globaler Strategien und des globalen Umweltschutzes;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Verantwortlichen;
- Verhinderung von Straftaten;
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen verarbeitet der Verantwortliche Ihre Daten zum Beispiel auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, von Veranstaltungen und Mitmach-Aktionen, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecken des Verantwortlichen (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:
- Erhalt von Förder-/Drittmitteln, sofern die Aktion, Veranstaltung o.Ä., an der Sie teilgenommen haben, durch Förder-/Drittmittel finanziert wird;
- Verbesserung der eigenen Angebote;
- Nutzung von Bildern mit Personenbezug zu Zwecken der Dokumentation, Berichterstattung und/oder Öffentlichkeitsarbeit, sofern eine Einwilligung nicht notwendig ist.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 (1) a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widerrufen werden. Einwilligungen können unter anderem erteilt werden für
- die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten (zum Beispiel im Rahmen von Informationsanforderungen) Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse;
- Nutzung von Bildern mit Personenbezug zu Zwecken der Eigenwerbung und/oder Öffentlichkeitsarbeit.
4. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Innerhalb der AG Geobotanik MV des NABU erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von dem NABU eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
Mögliche weitere Empfänger personenbezogener Daten sind hiernach zum Beispiel:
- Kooperationspartner, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte (zum Beispiel Mitmach-Aktionen) online oder mittels Printprodukten durchgeführt werden;
- Hotels, Unterkünfte o. Ä. bei Veranstaltungen;
- öffentliche Stellen und Institutionen (zum Beispiel Finanzbehörden, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
- andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute;
- weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
5. Dauer der Datenspeicherung
Die AG Geobotanik MV des NABU verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren);
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (zum Beispiel Bürgerliches Gesetzbuch mit einer Verjährungsfrist von zu bis zu 30 Jahren und einer regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren).
6. Ihre weiteren Datenschutzrechte
Sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen, stehen Ihnen als Betroffener vom Grundsatz her folgende weiteren Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
- Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);
7. Widerspruchsrechte:
Es besteht ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 (I) DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 (I) e) und Art. 6 (I) f) DSGVO betreffen. Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken (Art. 21 (III) DSGVO), das sog. Werbewiderspruchsrecht. Sie können einer werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widersprechen.
8. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (zum Beispiel
Mitgliedschaften, Spendenabwicklung, sonstige Verträge) müssen Sie diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung
einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder
die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag
nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.
Stand: Mai 2020